Kepada Yth.
Rekan-rekan Anggota Asosiasi Konsultan Hak Kekayaan Intelektual Indonesia (AKHKI)
di
Tempat
Dengan hormat,
Perkenankan kami mengundang Rekan-Rekan untuk bergabung pada acara Rapat Umum Anggota AKHKI Tahun 2020 dan sekaligus Pemilihan Ketua Umum AKHKI Periode 2020-2024. Mengingat kondisi pandemi saat ini, Rapat Umum Anggota dan Pemilihan Ketua Umum tersebut akan diselenggarakan secara virtual, melalui Zoom.
Adapun agenda Rapat Umum Anggota AKHKI adalah sebagai berikut:
- Laporan pertanggungjawaban laporan kegiatan tahun 2019-2020;
- Pertanggungjawaban laporan keuangan tahun 2019-2020;
- Keputusan berakhirnya masa jabatan Ketua Umum AKHKI Periode 2016-2020;
- Pemilihan Ketua Umum AKHKI Periode 2020-2024;
- Pengangkatan Ketua Umum AKHKI Periode 2020-2024.
Terlampir adalah Undangan Rapat Umum Anggota AKHKI dan Pemilihan Ketua Umum AKHKI Periode 2020-2024; konfirmasi kehadiran mohon dikirimkan melalui e-mail ke
[email protected].
Sementara itu, untuk Pemilihan Ketua Umum AKHKI Periode 2020-2024, terhitung mulai diterimanya surat Undangan ini, kami membuka bursa Calon Ketua Umum AKHKI Periode 2020-2024. Syarat untuk menjadi Ketua Umum AKHKI, sebagaimana disebutkan di dalam Anggaran Dasar AKHKI adalah:
- Telah menjadi anggota AKHKI sekurang-kurangnya selama 3 (tiga) tahun;
- Telah melakukan pembayaran iuran keanggotaan selama kurun waktu 3 (tiga) tahun tersebut;
- Tidak pernah dijatuhi sanksi karena pelanggaran Kode Etik, baik oleh AKHKI maupun oleh organisasi profesi lain;
- Tidak pernah dijatuhi sanksi hukuman pidana penjara berdasarkan suatu purusan pengadilan yang telah memiliki kekuatan hukum tetap.
Bagi Rekan-Rekan yang ingin mencalonkan diri menjadi Ketua Umum AKHKI Periode 2020-2024, dipersilahkan untuk mengisi Formulir Calon Ketua Umum dan Surat Pernyataan terlampir, untuk kemudian dikembalikan kepada kami melalui e-mail
[email protected] selambat-lambatnya hari Jumat, 11 Desember 2020, jam 23.59 WIB (waktu
server).
Proses pemilihan Ketua Umum AKHKI Periode 2020-2024 adalah antara lain:
- Mengirimkan Formulir dan Surat Pernyataan dalam batas waktu yang ditentukan;
- Tim Formatur akan melakukan pemeriksaan kelengkapan persyaratan dan menentukan nama-nama Calon Ketua Umum AKHKI yang telah lolos seleksi;
- Nama-nama Calon Ketua Umum AKHKI akan diumumkan oleh Tim Formatus pada hari Senin, 14 Desember 2020;
- Para Calon Ketua Umum dipersilahkan untuk melakukan kampanye (disarankan dilaksnakan secara virtual), sejak tanggal 15 Desember 2020 sampai dengan tanggal 20 Desember 2020;
- Tim Pelaksana Rapat Umum Anggota dan Pemilihan Ketua Umum AKHKI Periode 2020-2024 akan memfasilitasi para Calon Ketua Umum untuk melakukan kampanye secara virtual melalui Zoom, selama 2 (dua) jam untuk masing-masing Calon Ketua Umum;
- Tanggal 20-21 Desember 2020 adalah masa tenang Calon Ketua Umum AKHKI;
- Tanggal 22 Desember 2020 adalah pelaksanaan Pemilihan Ketua Umum AKHKI Periode 2020-2024 yang akan dipimpin oleh Tim Formatur;
- Proses pemilihan Ketua Umum AKHKI Periode 2020-2024 akan disaksikan oleh Notaris dan hasil Pemilihan Ketua Umum AKHKI Periode 2020-2024 akan disahkan oleh Notaris.
Demikian Undangan ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
Sekretariat Jenderal AKHKI
Lampiran:
- 014 KU-CC-dad XII 2020 02 R Surat Kepada Anggota re Rapat Umum Anggota dan Voting Ketum 2020 22 Des 2020.pdf
- Formulir Calon Ketua Umum AKHKI 22 Des 2020
- Surat Pernyataan Calon Ketua Umum AKHKI 22 Desember 2020